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日常工作
管理日常業務紀錄
查看、新增及更新預約、服務等日常工作的紀錄。
修改前先看清楚
開啟「表格」,選擇相關資料表。每行是一筆紀錄,每欄是其中一項資料。先找幾筆熟悉的紀錄,核對名稱、日期、價錢和狀態。
新增或更新紀錄
- 新增紀錄時,使用「新增」(或選單中的「新增行」),填好必填資料。
- 修改現有紀錄時,選對資料行,再使用畫面提供的編輯功能。
- 確認修改已儲存,重新開啟或整理表格核對。
- 如預約或頁面使用這筆資料,也要查看相關畫面。
先匯入小樣本
可請 Copilot 先檢查檔案,解釋資料如何對應,再決定匯入。匯入後比對紀錄數目,抽查幾筆,留意重複或缺漏。保留電話國際區號,並說清楚貨幣和日期格式。
可以這樣說
匯入前請檢查這 5 筆示例預約。日期是日/月/年,電話須保留國際區號。請列出重複紀錄,不要覆蓋現有預約。
匯出及檢查結果
需要副本時,可在匯出選單選擇提供的 Excel 或 CSV 格式。匯出的表格是該批紀錄的副本,並非頁面、檔案和工作流程設定的完整備份。