typework⌘ K
建立日常安排
讓例行工作準時進行
從一項提醒或重複工作開始，再檢查第一次執行結果。
選擇任務或工作流程
任務會在指定時間或某件事發生時開始工作；工作流程則描述一連串步驟。開啟「工作流程」後，「任務」分頁用來管理定時或事件帶動的工作，工作流程列表則用來管理多步驟程序。
說明一件完整工作
- 選擇「新增任務」或「新增工作流程」，這些入口會開啟對話，協助建立工作。
- 說明何時進行、適用對象、要做甚麼，以及結果放到哪裡。
- 要求先保持暫停或草稿狀態，供你檢查。
- 查看儲存後的任務或工作流程，確認實際狀態，再決定是否啟用或發佈。
可以這樣說
請準備一項每日提醒：按商戶當地時間下午 5 時，提醒接待同事查看明天未確認的預約，資料來自預約表。先保持暫停，讓我檢查對象、訊息、渠道和下次執行時間，再啟用。
檢查最重要的資料
| 檢查項目 | 要留意甚麼 |
|---|---|
| 時區 | 香港使用 Asia/Hong_Kong，英國使用 Europe/London；核對畫面顯示的下次執行時間。 |
| 對象 | 確認是指定對象；初次可用小型測試組。 |
| 渠道 | 如有使用，確認連接了正確帳戶及助手。 |
| 操作 | 確定會發出甚麼內容，或更改哪些資料。 |
| 狀態 | 暫停的任務不會按時間執行；草稿工作流程並非已發佈版本。 |
檢查第一次結果，別只看開關
開啟任務的最近執行，或工作流程的執行紀錄，閱讀已完成、部分成功、失敗或略過等結果。也要核對實際送達的訊息或更改的紀錄。若連續失敗後任務自動暫停，請先處理原因再恢復。